Haré un esfuerzo para mantener muchas de las piezas de Productivityist lo más atemporales posible, así que cuando digo que últimamente he estado pensando mucho en la priorización, estoy seguro de que no sucederá ahora. El año llega a su fin y se acerca un nuevo año calendario. El mes que viene normalmente me tomo un tiempo para recargarme por completo, pero tal como están planificadas nuestras vacaciones familiares, no puedo pasar todo enero haciendo eso. Así que pasaré parte del mes en modo de rejuvenecimiento y el resto enfocándome principalmente en una cosa como proyecto general.
Una cosa. Una prioridad. Por definición. Como debería ser.
El problema es que tengo tantas cosas que quiero hacer. Ahí es cuando priorizar se vuelve difícil. Y como ya tengo mucho entre manos, tomar decisiones sobre prioridades no es un desafío que necesito en este momento (o esa es la historia que me cuento a mí mismo). Como resultado, o a todo se le da la misma prioridad (a menudo sin intención) o no se le da prioridad a nada más que las tareas diarias de mi lista. Mal.
Siempre que me encuentro en este estado de ánimo, recuerdo una cita de una de las películas favoritas de mi hijo:
“…cuando todos sean súper, nadie lo será”.
Esta es la parte final del plan ideado por el supervillano Síndrome en Los Increíbles. Planea convertir a todos en el mundo en superhéroes porque cuando eso suceda, nadie será mejor que nadie.
Hacemos lo mismo cuando sobrecargamos nuestros calendarios con tareas importantes que solo tienen una fecha específica porque las creamos de esa manera. Hacemos lo mismo cuando asumimos un montón de proyectos a la vez, dándoles de alguna manera igualdad. Y hacemos lo mismo cuando le damos prioridad a todo.
es hora de elegir
Esta es una de las mejores épocas del año para establecer tus prioridades. No sólo para los meses y semanas venideros, sino para el futuro inmediato. Las vacaciones, ya sea a finales de diciembre o en el bolsillo durante los meses de verano, tienen un ritmo más lento, lo que nos proporciona el ambiente ideal para pensar con mayor claridad y profundidad. Hay menos que hacer y mucho más por ser. Estás menos conectado con la oficina y más conectado con tu hogar y contigo mismo. Cuando esto sucede, realmente puedes alinear lo que quieres hacer con las cosas que debes y debes hacer.
¿Por qué?
Hay dos razones:
- Las cosas que tienes que hacer generalmente son menos durante los períodos lentos. Lo más probable es que haya sido proactivo y se haya puesto en condiciones de hacer lo que fuera necesario antes de abandonar la oficina para este breve respiro. Esto significa que la urgencia también se reduce. Y cuando la urgencia disminuye, entonces la importancia puede estar a la altura de las circunstancias y hacerse notar. Mejor aún, la importancia recibe la intención y la atención que merece.
- Las cosas que deberías hacer pueden pasar a una de las otras dos áreas (necesidad y deseo de hacer) mucho más fácilmente porque hay menos fricción cuando las cosas se desaceleran. Dejar las cosas en el medio (que es prácticamente donde permanecen las cosas necesarias la mayor parte del tiempo) no es una opción predeterminada. De hecho, aquí es cuando tiene mucho sentido mover cosas de esa categoría a una de las otras dos áreas. Piense en las cosas que debe hacer como una combinación de contextos comunes para lograr que las cosas se hagan algún día/tal vez elementos y objetivos. Cuando hay menos demanda de su tiempo, puede tener más claro si esos elementos pertenecen o no a la izquierda o a la derecha del centro. Y esto le liberará una cantidad significativa de ancho de banda.
Las cosas que quieres hacer realmente se destacan durante descansos como este. Tienes más libertad y más tiempo para relajarte, lo que pone tu mente en un estado en el que puede descansar para tomar mejores decisiones que te impactarán a largo plazo. Y cuando tu mente tenga tiempo de ser verdaderamente consciente, podrás ir más allá de simplemente elegir. Autoclave de vapor Blog
Puedes elegir sabiamente.
La prioridad debería ser sólo una cosa. Se debe hacer primero y luego se puede pasar a lo siguiente, que ahora se convierte en la prioridad. Una prioridad no es un proyecto; es una forma de elegir tareas que harán avanzar los proyectos a la velocidad que desee. A veces, la prioridad en sí no será la que usted desea, pero debido a que es una prioridad, querrá impulsarla para poder elegir una que pueda serlo.
Entonces, ¿cuál era la prioridad para mí ahora? Claramente él estaba escribiendo esta publicación. Tengo muchas otras cosas que hacer y ahora puedo elegir una de ellas como mi próxima prioridad. Y como las cosas son más lentas, puedo elegirlo conscientemente en función de lo que mi sistema prediseñado indica que podría ser, así como de mi intuición e iniciativa humana.
De hecho, la razón por la que uso un administrador de tareas no es para saber qué debo hacer a continuación; es ver todo lo que tengo disponible para hacer a continuación… y luego elegir. No estoy usando una lista de tareas pendientes. Estoy orquestando una hoja de ruta para mi vida. Y así como no puedes hacer dos cosas a la vez (y mucho menos hacer todo a la vez), no puedes estar en dos lugares a la vez.
Ya sea que sigas mi ejemplo y le des un tema a tus meses para darte puntos de referencia para tu año o utilices otro método para trazar tu camino, la clave es darte cuenta de que solo estarás en un lugar de tu vida en un momento dado. Así que elige concentrarte en la prioridad que te ayudará a llegar al siguiente lugar cada vez en lugar de intentar concentrarte en varias.
Porque cuando todo es prioridad… nada lo es.
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La prioridad
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rrhh
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2024-12-03
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