Cualquiera que haya estado leyendo este sitio por un tiempo sabe que uso dos administradores de tareas para el trabajo que hago: uno es para administrar tareas individuales (OmniFocus) y el otro es para esfuerzos colaborativos (Asana). 1 Realmente probé Asana para ambos, pero el poder y el atractivo de OmniFocus me hicieron volver por más. Me resigné a tener que utilizar ambos tipos de soluciones de gestión de tareas para gestionar todos los proyectos y tareas que tengo en marcha y funcionó.
De hecho, diría que funcionó lo suficientemente bien como para que sea algo que usted quiera considerar.
Lo que he hecho es reunir algunos de los pros y los contras de usar un administrador de tareas colaborativo además de usar su administrador de tareas independiente (independientemente de cuál use).
Profesionales
Usar uno separa sus tareas de las tareas en equipo
Imagínese tener un planificador de trabajo y un planificador de hogar (sí, lo tuve). Le permite tener claridad en ambos lados de la ecuación, con solo el crossover con el que se sienta cómodo. Conozco algunas personas que usarán algo como Evernote como un cuaderno compartido con sus compañeros de equipo, llevarán los elementos allí y los colocarán en su propia solución de gestión de tareas. También conozco a algunas personas que simplemente duplicarán ambos para no perder su lugar (no recomiendo esto). Lo que me gusta de la separación es que crea un contexto más amplio de forma predeterminada. Cuando uso Asana, estoy en un estado mental y cuando uso OmniFocus estoy en otro. Esto crea claridad, lo que mejora mi productividad.
Conectado con aquellos con quienes trabaja
Cuando utiliza el siempre popular contexto de “Seguimiento” con OmniFocus (o su administrador de tareas individuales favorito), termina jugando un juego de “esperar y ver” hasta que recibe un correo electrónico o alguna otra forma de confirmación de que la tarea tiene completado. completado. Sin embargo, una solución colaborativa de gestión de tareas permite una comunicación sin fricciones (en la mayoría de los casos), lo que significa que cuando solicitas un seguimiento de algo o asignas una tarea, sabes que la otra parte está al tanto… siempre y cuando esté usando la aplicación, eso es. Hay mucha más transparencia dentro del equipo cuando todos usan una solución común y esto puede generar tranquilidad que les permitirá avanzar y progresar en futuras tareas y proyectos en equipo.
Plataforma independiente
Todos los administradores de tareas colaborativos que he usado no dependen de ninguna plataforma. Asana está basada en la web, al igual que Flow y muchos otros. Al ser independiente de la plataforma, la fricción se reduce una vez más. No importa si usas una Mac, una computadora con Windows o un dispositivo Android: estás conectado a la solución colaborativa de gestión de tareas. Este tipo de característica es ahora más importante que nunca. Significado de refranes
Contra
Falta de personalización
Es muy poco lo que puedes hacer como administrador de tareas en equipo que no afecte a los demás. Las funciones de alto nivel generalmente se controlan a nivel de administrador y, si bien puedes hacer cosas como cambiar la forma en que ves las tareas (en Asana puedes filtrar por fecha, Mi prioridad o etiqueta, por ejemplo), la incapacidad de ver las tareas realmente tuyas no es No está tan disponible como con algo como Things u OmniFocus.
La (supuesta) necesidad de dos administradores de tareas
Esto es grande. Me atrevo a decir que este es el mayor inconveniente de todos. No todo el mundo (de hecho, no muchos) verá la necesidad de tener un administrador de tareas, y mucho menos dos. He visto el beneficio de usarlos juntos, pero las bandejas de entrada adicionales, las características adicionales para aprender, las aplicaciones adicionales para instalar pueden ser un gran disuasivo para muchas personas… incluso los productivistas más acérrimos se resisten a la idea.
En mi experiencia, tendrás que sopesar cuidadosamente cuántos elementos del equipo tienes en tu plato frente a aquellos con los que simplemente tienes que lidiar por tu cuenta. Sopéselos y podrá hacerse una buena idea de si puede o no conseguir que un administrador de tareas basado en equipo o un administrador de tareas personal realice una doble función, o si necesitará o no que ambos lo hagan. qué hacen mejor para ser lo más productivos posible.
1 Por más que lo intento, no consigo que aquellos con quienes trabajo se sumen al tren de Flow. Utilizo Flow con la esperanza de que eso suceda algún día, pero por ahora permanece un poco inactivo. Suspiro.
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2024-10-11
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