Por qué dejé de hacer GTD: Parte 3

 

 

 

Este es un artículo publicado originalmente en el boletín The Productivityist Weekly. También quería compartir esto con ustedes en el blog para explicar por qué Productivityist ya no se enfoca en la metodología Getting Thing Done (o GTD). Mi correo electrónico semanal ahora se llama ATTN: y me encantaría enviárselo. Simplemente haga clic aquí para hacerlo realidad ahora o regístrese utilizando el formulario al final de este artículo. ¡Gracias!

En las dos últimas publicaciones (que se encuentran aquí y aquí) hablé de las dos primeras razones por las que dejé de usar Getting Things Done, también conocido como GTD. He recibido muchos correos electrónicos sobre este tema (además de los comentarios dejados en cada publicación) y, en aras de la máxima transparencia, aquí hay solo algunos ejemplos de lo que me enviaron:

 

“Usé GTD hace años e intenté usar THINGS nuevamente cuando cambié de una PC a una MacBook hace un par de meses. Lo que más me desanimó fue la falta del software Franklin Planning para Mac y las terribles experiencias con el soporte de Microsoft para Outlook para Mac. Tienes razón acerca de GTD. Prefiero la metodología Franklin y he vuelto a utilizar Informant y Outlook para Mac (solo correo electrónico)”. –Jeff D.

“Entiendo de dónde vienes con GTD, pero todavía estoy usando una versión modificada (creo que menos pura) que funciona para mí. Soy un hombre de unos cincuenta años a quien (finalmente) le diagnosticaron TDAH en adultos hace tres años. Mi título no es importante, pero el de director de proyectos es uno de los muchos roles que desempeño. Dejé las cosas grandes fuera de juego, fueron las pequeñas cosas que se quedaron en el camino las que me dieron dolores de cabeza en el trabajo. Aquí es donde un sistema como GTD resulta especialmente útil”. –Bob R.

“El año pasado releí el libro GTD, compré la nueva guía impresa y escuché el grupo de estudio virtual GTD. Tampoco es para mí. Llevo 20 años usando la agenda Franklin y se adapta perfectamente a mis necesidades. Hay mucha gente que dice que es demasiado profesional, pero como ama de casa/educadora en casa es lo único que he encontrado que funciona para mí. –Casandra S.

“Pienso en GTD como un conjunto de modelos interconectados y lo evalúo con las siguientes preguntas: ¿Son útiles los modelos? SÍ. ¿Están completos? SÍ. ¿Se pueden simplificar? No he encontrado una manera de simplificarlos, así que tengo curiosidad por ver qué se ofrece en su lugar. Aún necesita capturar y administrar las entradas. Aún necesitas planificar proyectos. Si no son modelos GTD, ¿entonces qué?” –Jay E.

“No encuentro el GTD demasiado rígido, complejo sí, pero no rígido. Puedes decidir cuántas listas debes tener y qué se debe escribir en ellas. También puedes tener una lista gigante de próximas acciones y una lista de proyectos si así es como quieres ir. Mis listas han cambiado con el tiempo, si encuentro que no uso un contexto muy a menudo, simplemente lo elimino. Me parece muy flexible.” –Jason C.

“Siento que estás poniendo en palabras cosas que no podía describir cuando aprendí GTD por primera vez. Nunca adopté GTD por completo y, en cambio, tomé ideas que me gustaban y las personalicé. Creo que GTD muchas veces piensa demasiado en la productividad. Entonces, como usted dice, nos preocupamos más por ser productivos y administrar todo el sistema en lugar de hacer el trabajo que realmente importa”. –Paolo M.

 

“Creo que tienes razón en que GTD es demasiado complicado. Los conceptos básicos son geniales y todavía los aplico en un sentido general; pero la gran cantidad de listas que tenía (y la cantidad de tareas en esas listas) fue una de las principales razones por las que muchas cosas nunca se hicieron. – Ian P.

GTD puede ser muy polarizante ya que sus fervientes partidarios pueden ponerse increíblemente a la defensiva y aquellos que están frustrados con él pueden condenarlo con la misma facilidad.

Yo no hice ninguna de esas cosas.

No diría que he defendido vehementemente GTD a lo largo de los años, aunque cuando comencé a usarlo fui increíblemente evangélico al respecto.

En cuanto a criticar o condenar a GTD, tampoco lo haré. Lo acabo de superar… y aquí está la tercera razón.

Es demasiado frágil.

Puede parecer extraño decir que GTD es frágil después de sugerir en mi publicación anterior que es demasiado rígido, pero escúchame. La fragilidad del GTD radica en que puede romperse con mucha facilidad debido a su rigidez.

Piensa por un momento en un reloj de arena. Es rígido en su forma ideal. Pero si cayera desde una altura (probablemente desde cualquier altura), se rompería. Una vez que se rompe, la arena empieza a salir y nunca vuelve a entrar. Así que el único remedio es conseguir otro reloj de arena… o utilizar otro tipo de cronómetro, como el del móvil o el reloj. Juegos borrados de la play store

GTD es muy similar al reloj de arena. Por supuesto, siempre puedes empezar de nuevo y reiniciar, pero a menudo es más fácil volver a la lista básica de tareas pendientes. El problema es que la lista de tareas básica no es tan efectiva como una lista de tareas segmentada.

Tanto el Hourglass como el GTD son soluciones elegantes. Pero ambos son demasiado frágiles para ser lo suficientemente fiables como para resistir el paso del tiempo (irónicamente).

Ahora que describí las tres razones principales por las que dejé atrás GTD, apuesto a que te estarás preguntando: “Entonces, si no estás usando GTD como metodología de productividad, ¿qué estás usando?”.

He utilizado un enfoque de productividad que es lo suficientemente simple como para comenzar a usarlo hoy. No requiere aplicaciones ni cuadernos especiales y es lo suficientemente flexible como para usarlo en cualquier aplicación, ya sea en papel o digital, que esté utilizando en este momento.

Este enfoque es lo suficientemente flexible como para que lo utilice prácticamente cualquier persona, ya sea un director ejecutivo, un empleado que busca iniciar su propio negocio o un proyecto paralelo, o un padre que se queda en casa y simplemente quiere poder hacer más cosas bien. . hecho todos los días. Y es lo suficientemente resistente como para no romperse bajo la presión y el peso de la vida cotidiana, porque como todos sabemos, no importa cuánto planifiquemos nuestro día, muy pocos días transcurren según lo planeado.

Este nuevo enfoque se llama método NOW Year™.

He estado enseñando el método NOW Year™ para entrenar a clientes durante el año pasado y los resultados han sido sobresalientes. Este enfoque se centra en el trabajo basado en modalidades en contraposición al trabajo basado en acciones o tiempos.

El método NOW Year™ le permite conectarse mejor con los elementos de su lista de tareas pendientes para que tenga más posibilidades de administrar las cosas que necesita hacer, no se quede estancado tratando de descubrir qué debe hacer y, finalmente, llegar allí lo que quieres hacer con más frecuencia.

Esto es lo que significan las letras de “AHORA”: necesidad de hacer, deber de hacer, deseo de hacer.

Aunque dejé de usar GTD, siempre estaré agradecido por lo que me ha brindado a lo largo de los años. El trabajo de David Allen ha sido de gran ayuda para mí y le debo mucha gratitud por ello.

Pero encontré algo que funciona mejor para mí. Y basándome en lo que otros me han enviado en respuesta a esta serie (así como en lo que he escuchado de mis clientes de coaching), sé que lo que he desarrollado, el Método NOW Year™, también funcionará mejor para otros. .

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2024-05-21

 

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