Beneficios Flexibles: conoce las ventajas y como implementar en tu empresa

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  Beneficios Flexibles: conoce las ventajas y como implementar en tu empresa

Cada vez más empresas están adoptando sistemas de prestaciones flexibles para sus empleados.

¡Mira cómo funciona!

Es cada vez más común que las empresas ofrezcan planes de beneficios flexibles.

En este sistema, los empleados pueden elegir, dentro de ciertos criterios definidos, qué beneficios quieren recibir.

Esta flexibilidad está motivada principalmente por la amplia variedad de estilos de vida y, en consecuencia, las necesidades de los empleados.

Un

empleado que tiene hijos

, por ejemplo, puede optar por la asistencia de guardería, mientras que un solo empleado puede canjearlo por otro beneficio.

Ahora, si un empleado está casado y ya está incluido en el plan de salud del cónyuge, puede renunciar a este servicio y elegir otro que más necesite.

De esta forma, el sistema de beneficios flexible permite a los empleados seleccionar los paquetes que mejor se adapten a sus realidades.

La tendencia actual de creciente personalización en las empresas muestra que las organizaciones se preocupan por sus empleados de forma individual y dan importancia a sus necesidades.

Cómo funciona en las empresas

El sistema de beneficios flexibles surgió en la década de 1970, se hizo popular en los Estados Unidos y ahora está ganando impulso en Latinoamerica.

En países europeos y México, la flexibilización se extiende incluso a la remuneración de los empleados.

En este caso, suele centrarse exclusivamente en los beneficios.

Por lo general, la empresa define el valor de cada beneficio y establece una cierta cantidad de dinero para que cada empleado gaste dentro de las opciones disponibles, de acuerdo con su rango salarial.

Luego, el empleado selecciona los tipos que mejor se adaptan a sus necesidades.

Algunos de los beneficios que se pueden ofrecer son:

  • Plan de salud y dental

  • Ayuda de medicación

  • Seguro de vida

  • Vales de comida o comida

  • Vales de transporte

  • Transporte fletado

  • Vale de combustible

  • Estacionamiento

  • Asistencia de cuidado de niños

  • Becas

  • Teléfono móvil

  • Planes de pensiones privados

  • Club o actividades recreativas

  • Reembolso por

    cursos

    y educación

La elección de los beneficios se puede realizar anualmente o incluso con mayor frecuencia, cada seis meses.

Por lo general, los planes solo se pueden cambiar al final de la duración de cada contrato con los proveedores de servicios, por lo que el período de elección puede variar en diferentes beneficios.

Mientras tanto, la empresa puede analizar y redefinir sus prioridades con los proveedores de servicios, luego actualizar opciones y precios.

Algunas empresas han implementado sistemas de puntos y créditos por beneficios.

En este caso, cada empleado tiene una cantidad de créditos para comprar las opciones disponibles de acuerdo a sus ingresos mensuales.

También se pueden tener en cuenta factores como el tamaño de la familia de cada empleado.

En algunas organizaciones, si un empleado no usa todos sus puntos o créditos en un año, se pueden acumular y usar en el año siguiente.

Esto, además de avanzar en el uso de puntos aún no disponibles, suele estar permitido principalmente en el caso de problemas de salud o gastos con educación.

También es posible ofrecer a los empleados paquetes de beneficios preestablecidos, entre los que pueden elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Hay empresas que dividen los paquetes en categorías, como salud y bienestar, protección contra catástrofes y ahorros y jubilación.

El sistema de elección varía y se puede adaptar según las políticas de cada empresa.

En Brasil, hay cada vez más ejemplos de empresas que invierten en la diversidad de beneficios para sus empleados.

El

Ericsson

ha implementado en su filial en São Paulo un club para las familias de los empleados, que ya cuenta con 1500 socios que utilizan gimnasios, piscinas, canchas deportivas

, sauna, salón de estética y lugar para eventos sociales.

El grupo

Boticário

, en el que el 70% de los empleados son mujeres, ofrece asistencia de niñera, asistencia para la educación infantil y cuenta con una sala de apoyo a la lactancia para uso de los empleados.

Además, la empresa invirtió en proyectos de

apoyo a mujeres embarazadas

, ofreciendo cursos, charlas y clases prácticas no solo para los empleados, sino también para la comunidad.

Cómo implementar un sistema de beneficios flexible

El sistema de beneficios flexibles puede ser adoptado por empresas de cualquier tipo o tamaño, pero puede ser más ventajoso para organizaciones medianas y grandes debido a la mayor cantidad de empleados con diferentes necesidades y la posibilidad de ofrecer una mayor variedad de beneficios.

En las empresas pequeñas, el costo de ofrecer varios tipos de beneficios puede ser mayor y no compensar el menor número de empleados y también el tiempo operativo adicional que se requiere para administrar estos diferentes paquetes.

Esta implementación debe estar bien planificada para evitar problemas futuros.

Estos son algunos pasos importantes para hacer esto:

Sepa lo que quieren sus empleados

El primer paso para adoptar un sistema de beneficios flexible es realizar una encuesta con los empleados de la empresa.

Esta encuesta interna tiene como objetivo conocer los perfiles y los principales intereses de las personas en cada rango salarial.

Es importante investigar factores como la edad, el sexo y el estado civil y el número de dependientes.

Entre una lista de beneficios, pida a los empleados que respondan qué tipos les gustaría tener.

Reúna los paquetes de beneficios

Analizando la información de la investigación, es posible pensar en los paquetes de beneficios que se ofrecerán.

Considere las opciones preferidas de los empleados, investigue los proveedores de estos servicios y prepare paquetes.

Una de las partes más difíciles de esta implementación es armar paquetes de beneficios que, aunque diferentes entre sí, tienen valores equivalentes.

Esto es fundamental para evitar acusaciones de discriminación en la empresa.

Conociendo el valor actual de los beneficios proporcionados, es recomendable crear un paquete de beneficios flexible a un valor equivalente para evitar cambios perjudiciales para los empleados y posibles procesos para ello.

Hecho esto, analice la viabilidad del cambio.

Compare los

costos

actuales y los costos de flexibilización, verificando el impacto financiero para la empresa.

Recuerda que los posibles gastos extra se pueden revertir en una mayor satisfacción de los empleados, atrayendo y reteniendo talento y reduciendo la rotación de la empresa.

En el mediano plazo, la flexibilización tiende a generar ahorros porque reduce la presión de los empleados por nuevos beneficios y valores salariales.

Una parte muy importante del proceso es llegar a un acuerdo con los proveedores de beneficios, para que los contratos estén de acuerdo con el nuevo sistema.

Tenga en cuenta los términos del contrato, que deben coincidir con el momento de redefinir las opciones de los empleados para los paquetes.

Definir cómo elegir y administrar los beneficios.

Es posible que la empresa desee trabajar con un sistema de puntos o créditos, o simplemente ofrecer opciones de paquetes cerrados para que los empleados elijan.

En cualquier caso, es importante pensar en cómo se gestionará todo esto.

La implementación de este sistema es más sencilla si se utiliza una plataforma especializada para visualizar, elegir y gestionar estos beneficios, tanto por la empresa como por los propios empleados.

Si no es posible desarrollar un sistema de gestión propio, existen plataformas que permiten a las empresas implementar y gestionar beneficios flexibles de forma integrada.

Introducir y oficializar el nuevo sistema

Es importante comunicar los cambios claramente y explicar a los empleados cómo funciona el nuevo sistema de beneficios.

Todos los aspectos deben estar registrados en un convenio colectivo que deberá ser firmado por todos.

De esta forma el cambio se vuelve más transparente y hay mayor seguridad jurídica para las partes.

Una buena práctica es proporcionar modelos de simulación del sistema antes de implementarlo.

De esta forma, los empleados se ponen en contacto con las opciones y plataformas que se utilizarán en el proceso de elección y gestión de beneficios.

La empresa también puede tener una idea temprana de qué funciona y qué aspectos deben repensarse.

Al elegir los beneficios, los empleados deben firmar un término con los detalles del plan elegido.

La empresa puede permitir o no cambiar la opción dentro de un período determinado.

En el caso de beneficios de nómina descontados, esto debe quedar claro en el plazo y ser autorizado por el empleado.

El documento debe adjuntarse a su registro médico para evitar problemas y preguntas en el futuro.

Algunos cuidados necesarios

Además de cuidar que los cambios no den como resultado pérdidas a los empleados, es importante redoblar la atención con la oferta de beneficios que tengan carácter salarial.

La empresa debe prestar atención al impacto financiero que tendrá la implementación del plan en su presupuesto, ya que los beneficios con carácter salarial definidos por el

artículo 458 de la CLT

reflejan el pago del FGTS, INSS y el pago del 13 ° salario, por ejemplo.

Otra práctica recomendada es probar el nuevo sistema de gestión de beneficios durante un tiempo antes de ponerlo en funcionamiento.

Pionera en ofrecer beneficios flexibles,

HP

probó su modelo durante un año antes de oficializarlo en 1977. De esta manera, es posible anticipar posibles problemas sin afectar a los empleados y perjudicar a la empresa financiera o legalmente.

También es importante prestar atención al

principio de igualdad de trato

, que se aplica no solo a las cuestiones salariales, sino también a la concesión de beneficios a los empleados.

No obliga al empleador a garantizar el mismo beneficio a todos los empleados: se permite adoptar una política de beneficios diferenciados para los empleados en posiciones estratégicas o cuando sea conveniente para retener talento.

Sin embargo, es obligatorio ofrecer las mismas opciones de beneficios a los empleados que desempeñen la misma función, para que no exista una discriminación injustificada o concesión de privilegios.

Además, para las empresas que participan en el

Programa de Alimentos para Trabajadores

(PAT), el monto del beneficio otorgado a los empleados debe ser el mismo para todos, y no puede haber distinción.

En cuanto a la asistencia médica, si el empleador decide ofrecer este beneficio o si está previsto en un convenio colectivo, se indica que la oferta de los planes y cualquier modificación de los mismos se realiza por igual, por lo que en un futuro esto no será cuestionado en los tribunales por los empleados.

También se recomienda verificar siempre los requisitos sindicales específicos para las categorías involucradas.

La importancia de los beneficios flexibles

Siguiendo las pautas y con el debido cuidado, el sistema de beneficios flexibles puede ser una innovación importante para la motivación de los empleados, atrayendo y reteniendo talento.

Los empleados comprenderán mejor y podrán elegir mejor su salario, mientras que la empresa también tendrá un mayor control sobre los costos del programa a largo plazo.

A medida que las diversas opciones buscan satisfacer las necesidades de los empleados, esto termina reduciendo la presión por nuevos beneficios con el tiempo.

Así, los beneficios flexibles benefician no solo a los empleados, sino también a la propia empresa.

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