La productividad como proceso.

 

 

 

Esta es una publicación invitada de David Wyndham . David es presidente y copropietario de Conklin de Decker, una empresa de consultoría y datos de aviación con sede en Orleans, Massachusetts. Lleva casi 30 años casado con la mujer de sus sueños y es dueño de dos perros: Briards. David y su esposa compiten con ellos en Agility y son asiduos a su negocio. Puedes seguir a David en Twitter como @djwyn.


Soy copropietario de una pequeña empresa de consultoría de aviación. Como tal, administro los flujos de trabajo para mis funciones como propietario, gerente de marketing, bloguero de aviación, desarrollador de productos y nerd tecnológico, consultor multicliente y paseador de perros. Los perros son los únicos que me dejan saber qué hacer y cuándo. Muchas veces me costaba recordar cuándo, qué y para quién mientras se acumulaban mis correos electrónicos. El cerebro no está diseñado para gestionar tareas, así que busqué algo mejor. Inicialmente, esto me llevó a un tipo llamado Merlin Mann, su sitio 43 Folders y su tratado Inbox Zero.

 

Esto me llevó a Getting Things Done de David Allen. Este fue (y sigue siendo) un punto de inflexión para mí. Recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer.

Soy un ávido usuario de computadoras y cambié a Mac e iOS hace unos cuatro años. Así que me propuse encontrar la “herramienta perfecta” para GTD y el sistema Mac-iOS.

Pero cometí el error de hacer de la productividad un objetivo.

Probablemente probé exhaustivamente una docena de administradores de listas de tareas pendientes y descargué otra docena y los descarté después de unos minutos. Basado en web, Mac, iOS y similares. El lápiz y el papel nunca me han funcionado, ni siquiera con un precioso Mont Blanc y Moleskine. Después de unos años con la “Herramienta de productividad de la semana”, descubrí un (obvio) secreto de productividad. Es un proceso y no una meta. Un buen sistema de productividad es aquel que permite llegar al “Hacer” de la forma más sencilla posible.

Durante el último año, me decidí por mis herramientas favoritas. Satisfacen todas mis necesidades y muchos de mis deseos. Casi siempre tengo un dispositivo iOS a mano. Debe sincronizarse con mi Mac en el trabajo y en casa. Tengo que gestionar de 10 a 20 proyectos que van desde tres pasos hasta cincuenta. Así que ahora estoy trabajando para dominar las herramientas que tengo en lugar de escanear Internet en busca de la próxima aplicación colorida que crear.

Gracias a GTD, me siento más libre para pensar en lo que viene después y en lo que quiero hacer. Me tomo tiempo para una revisión semanal y mini revisiones diarias para analizar todo lo que tengo que hacer o estoy por hacer. En el camino, agregué una capa encima de GTD, Resultados ágiles. Utilizo sus Tres cosas importantes para hoy, esta semana, este mes, junto con sus Sprints mensuales para ayudarme a concentrarme.

El mayor problema que tengo es a la hora de desarrollar y revisar la visión a largo plazo, las vistas de 40.000 y 50.000 pies en GTD. Estas son las opiniones de “cuál es mi propósito exterior en este mundo”. Idealmente, lo que hago debería apoyar ese propósito, o al menos no interferir con él. Algunas partes son fáciles de entender: querer ser el maravilloso esposo y amigo que mi esposa merece. Pero aún es necesario mejorar aspectos como cómo puedo contribuir mejor a mi comunidad y a mi carrera. Ahí es donde quiero usar el tiempo que la productividad puede brindarme: tiempo para sentarme quieto y pensar en el panorama general sabiendo que todo lo demás seguirá estando donde puedo volver a ello. >Canastillas Bebe Gratis ¿Cómo se consiguen? ¿VERDAD O ENGAÑO?

Me gustan los podcasts y encuentro tiempo “productivo” para escuchar a Mikes en Mics, Enough, y todavía estoy con Merlin Mann y Dan Benjamin en Back to Work. Todos estos se encuentran en 5by5.tv y valen mi tiempo muy limitado. Esto me ayuda a no elegir la siguiente aplicación, sino a centrarme en la cuestión de si lo que estoy haciendo ahora es realmente lo que quiero hacer ahora.

Mayor lección aprendida: es un proceso, se trata de hacer las cosas correctas, las cosas efectivas. No se trata del nuevo juguete/aplicación/libro. Pero sé amable contigo mismo y sigue adelante. Todavía tengo mucho que aprender, pero siento que estoy en un camino en el que puedo sentirme bien.

Créditos de las fotografías: ColinBroug a través de SXC.HU p






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Esta es una publicación invitada de David Wyndham . David es presidente y copropietario de Conklin de Decker, una empresa de consultoría y datos de aviación

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2024-05-20

 

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