Cómo evitar que las cosas urgentes te abrumen

 

 

 

“Aprendamos de nuestros jardines a abordar la pregunta más apremiante del momento: ¿cuánto es suficiente?” – Wendell Berry

Treinta y dos.

Esta es la cantidad de proyectos activos que tengo en este momento. Y algunos de ellos son megaproyectos. Cosas como Productivityist Films y otras iniciativas más nuevas que me gustaría ver la luz y los proyectos en curso de The Productivityist Podcast y Productivityist Coaching. Éstas son empresas enormes y cada día la emoción de un progreso inconmensurable tiene la oportunidad de perseguirme.

Hasta hace poco, este sentimiento me perseguía más de lo que me gustaría admitir.

Parecía que todo lo que había en mi lista de tareas pendientes y en mi calendario pasaba de importante a urgente e importante antes de que pudiera concentrarme en lo que tenía en el plato.

 

Fue entonces cuando decidí que necesitaba hacer algo con respecto a la urgencia que estaba invadiendo mi vida. Ya no me perseguía. Ahora me estaba abrumando.

Así que esto es lo que hice.

1. Reduje la velocidad.

Cuando se siente abrumado, la probabilidad de agotamiento no está muy lejos. Cuando esto sucede, la gente se detiene por completo. Se enferman. Chocan. Trabajan sólo en las pequeñas cosas y dedican poco o ningún tiempo a lo que Cal Newport llama “trabajo profundo”. Sabía que no podía permitirme el lujo de detenerme, así que simplemente reduje la velocidad. Disminuir la velocidad me dio tiempo para pensar en mi lista, mi calendario y mis tres palabras.

Fue entonces cuando pude pasar al siguiente paso.

2. Me volví real.

Tomé cada proyecto y lo analicé, revisando las fechas arbitrarias que había asignado a las tareas y asegurándome de que los proyectos estuvieran alineados con Mis Tres Palabras (todos lo hicieron, lo cual no es malo). Entonces decidí tomar decisiones reales sobre la implementación y ejecución de estos proyectos.

Tomé algunos marcadores de borrado en seco y escribí los meses del año hasta noviembre en mi pizarra ThoughtTop que se encuentra en el alféizar de la ventana de mi oficina. Luego dupliqué lo que hice en mi tablero como se muestra a continuación.

Notarás que algunos proyectos no se nombran aquí porque aún no están listos para su lanzamiento, pero ya entiendes la idea. Cada mes tiene un proyecto primario y secundario. Entonces, en mi calendario The NOW Year™, los temas mensuales y los proyectos principales están claramente presentes en mi tablero. Los subproyectos están presentes en Asana, donde les proporcioné fechas de proyecto que se alinean con el primero del mes en cuestión.

Por ejemplo, el proyecto Meeting Makeover tiene fecha del 1 de marzo en Asana y permanecerá “retrasado” hasta fin de mes. Esto le permite destacarse del resto de los proyectos y como sé que la fecha no significa que sea tarde, estoy de acuerdo con que se muestre de esa manera.

El último paso, sin embargo, fue el más complicado para mí.

3. Menos sí, más no

Todavía tengo treinta y dos proyectos activos, pero todos se encuentran en un estado de actividad variada. Y puedo decirles que no agregaré más proyectos a la mezcla en el corto plazo. Esto se debe a que a partir de ahora seré despiadado con la palabra “no”.

Incluso volví y dije “no” a las cosas a las que me comprometí, lo cual es un trago amargo. Se suponía que debía estar trabajando en una guía no oficial para Todoist, pero después de evaluar todo lo que necesitaba y en lo que quería trabajar, simplemente no estaba bien. Entonces le envié un correo electrónico al editor y le pedí que se disculpara porque no iba a hacer el libro. (Le he sugerido a otras personas que podrían estar en mejor posición para escribir el libro al mismo tiempo. Creo que es importante ofrecer posibles soluciones cuando te estás alejando de algo a lo que te has comprometido a hacer).

 

La idea de trabajar en Do Better con Asana ya no me atrae, por eso le he dado este proyecto a alguien que puede hacerlo mucho mejor. Mientras escribía sobre lo que estoy dispuesto a hacer y lo que no estoy dispuesto a hacer, encontré el enfoque. También creé una página “Ahora” para mí y Productivityist también tiene una para que podamos concentrarnos en las cosas importantes que queremos hacer.

Como dice mi amigo Patrick Rhone: “Decir no es decir sí a otras cosas”.

El tipo de jardín que quiero cultivar es pequeño porque no quiero crecer y luego hacer las cosas de manera mediocre. Quiero tener la combinación adecuada de trabajo en mi vida que me haga sentir feliz la mayoría de las veces. No hay duda de que surgirán cosas urgentes. Quiero poder abordarlo rápidamente y luego volver a las cosas importantes. Cuanto más avance, más probable será que la urgencia asoma su fea cara y deje de lado lo que es importante en el proceso.

Así que la próxima vez que sientas que las cosas te llegan más rápido de lo que puedes manejar, reduce la velocidad. Vuelve a bajar a la tierra. Corta lo que puedas de la mezcla. Así que asegúrese de no agregar nada a la mezcla hasta que haya cuidado lo que ya está allí. De lo contrario, terminarás con un jardín donde las malas hierbas abruman a las semillas que quieren (y necesitan) crecer.






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Cómo evitar que las cosas urgentes te abrumen

Cómo evitar que las cosas urgentes te abrumen

“Aprendamos de nuestros jardines a abordar la pregunta más apremiante del momento: ¿cuánto es suficiente?” – Wendell Berry

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2023-10-30

 

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