El poder de las metas trimestrales

 

 

 

La publicación invitada de hoy es del colaborador de Productivityist Lee Garrett. Lee es un gerente de proyectos independiente, consultor de TI y asesor de productividad que reside en el sureste de Inglaterra. Puedes seguirlo en Twitter @myproductivemac.

Recientemente me dieron la tarea de limpiar una habitación de la casa para poder rehacerla. Durante el proceso, tuve que llevar todos los residuos que se formaban al vertedero local. Había un gabinete de metal que debía desecharse en su propio contenedor de reciclaje destinado únicamente a chatarra. Cuando llegué al contenedor, me sorprendió bastante lo que vi en su interior.

Conté cuatro bicicletas estáticas.

Esta vista me hizo detenerme y pensar. Mientras hacía esto, pensé en cuando decidí dejar de hacer propósitos de Año Nuevo.

 

Hace varios años, en la víspera de Año Nuevo, decidí que necesitaba perder peso. Soy un ex fumador que engordó algunos kilos cuando lo dejé, y esto fue una verdadera fuente de infelicidad para mí. “Año nuevo, nuevo yo” era todo lo que pasaba por mi cabeza. Quería cambiar.

Pero todo lo que vi ante mí fueron dos cosas; Vi la figura que quería cambiar así como la imagen de la figura que quería tener. Un chico delgado, musculoso y atlético por el que mi esposa definitivamente babearía. No hubo término medio. Ningún deseo de mejora gradual. Quería la figura de Adonis y la quería YA.

Entonces mi resolución fue simple. Decidí que perdería peso, desarrollaría músculos, sería saludable y hermosa.

Sé lo que estás pensando. Esta afirmación es vaga, inespecífica y poco realista. Si bien pude haber tenido grandes intenciones, la verdad es que este objetivo nunca funcionaría.

De todos modos, dejando de lado mi ingenuidad, compré una bicicleta estática, una membresía en un gimnasio, zapatillas nuevas para correr, el trabajo, todo porque pensé que comprar el equipo adecuado era la mitad del viaje.

Obviamente me equivoqué.

Sin un objetivo concreto y una fecha fijada para alcanzarlo, no había forma de mantenerse motivado. Terminaba un entrenamiento, me miraba al espejo y no veía ningún cambio. Me subiría a la báscula al final de la semana y, si bien habría una ligera mejora, no fue suficiente para seguir adelante. Los resultados simplemente no se estaban produciendo con la suficiente rapidez. La fecha de finalización parecía demasiado lejana para mantenerme motivado.

Vendí mi bicicleta estática en Ebay en febrero siguiente.

Sin embargo, he decidido hacerlo mucho mejor el año que viene.

Cambia tus objetivos

Cuando comencé a leer libros sobre productividad y comencé este viaje de superación personal, me di cuenta de algunos de los errores clave que había cometido. No estaba dividiendo mis objetivos en hitos manejables que fueran más fáciles de lograr. Me estaba concentrando en lo que quería lograr, pero no había planificado los pasos necesarios para llegar allí.

Necesitaba fijarme metas no demasiado lejanas, reducir la mirada al horizonte. Después de leer el libro de Brian Moran, The 12 Week Year, decidí adoptar metas trimestrales.

Un cuarto de año (que son 12 semanas o 90 días como quieras entenderlo) es tiempo suficiente para completar un proyecto de cierta sustancia. También es lo suficientemente breve como para reducir esos sentimientos de abrumador que me atormentaban con metas para todo el año. También me di cuenta de que al adoptar un mínimo de dos objetivos por trimestre, completaría al menos ocho proyectos durante el próximo año. Para alguien que estaba lidiando con asuntos pendientes y promesas incumplidas, esto fue un gran atractivo.

 

Imagínese conmigo por un momento: ¿Qué pasaría si su año solo durara tres meses? Después de eso no está previsto nada más. En cambio, toda su atención se utiliza con precisión láser durante el próximo trimestre. Cuando lo implementé por primera vez, descubrí que era mucho más fácil mantener el enfoque y la determinación para tener éxito porque el objetivo no estaba demasiado lejos.

Puedes lograr MUCHO en un trimestre.

Hasta ahora, desde que comencé a usar metas trimestrales, tengo:

  • Creé mi sitio web personal y comencé a generar un pequeño ingreso.
  • Escribió un libro sobre gestión de proyectos.
  • Logro de dos certificaciones en gestión de proyectos
  • Empecé mi propio podcast
  • Creé un programa de escritura que me permite escribir para sitios de terceros (¡como este!)
  • Ayudé a escribir una guía de Slack junto con Dave Caolo y Mike Vardy.
  • ¡He completado algunos otros proyectos domésticos y familiares con los que no los aburriré aquí!

Cómo preparar tus objetivos

Todos deberíamos tener planes sobre dónde queremos estar, sin importar cuán alto sea su nivel. David Allen habla a menudo de la vista de 50.000 pies para describir sus objetivos de vida. Idealmente, sus objetivos trimestrales deberían alinearse con sus objetivos de vida. Obviamente, sus objetivos trimestrales no serán su gran plan de vida; sin embargo, deberían ser un trampolín para llegar allí. Mi plan de vida podría ser dirigir mi propia consultoría de gestión de proyectos con una flota de PM listos para servir al mundo. Si bien este no es un objetivo trimestral, la certificación que recibiré en los próximos meses es definitivamente un objetivo alcanzable. Cada mes puedo dar el siguiente paso y así sucesivamente.

Es importante definir estos objetivos. Sin embargo, es igualmente importante eliminar gran parte del desorden de su lista de proyectos. ¿Cuántas tareas ha emprendido que simplemente ya no son actuales o relevantes? ¿Qué proyectos te llevarán a donde quieres estar? ¿Hay algo que puedas cortar? Si es así, ¡córtalos! Deshazte de todo lo que puedas para poder elaborar una lista de proyectos que te ayudarán a lograr tu sueño. Si solicitar un MBA en contabilidad es lo que lo llevará de un lugar a otro, eso es lo que debe hacer. Si algo te detiene, quítalo de tu vida diaria. Debes concentrarte en los objetivos más cercanos.

Mantén tus ojos en el premio

Ahora que tiene una lista más pequeña de proyectos, concéntrese en uno o dos para el primer trimestre. Posponga todo lo que pueda y trate de mantener no más de un par bajo su atención inmediata. Como sabe que se concentrará en un pequeño conjunto de tareas, junto con el conocimiento de que pronto se ocupará de los otros proyectos de su lista, descubrirá que puede trabajar en las metas de su plan trimestral con menos tiempo. la distracción y la necesidad de posponer las cosas se reducirán drásticamente.

Usa tus mañanas

Me gusta levantarme temprano por la mañana, no te equivoques. Así que aprecio que estas palabras sean más fáciles de escribir para mí que para ti de leer; sin embargo, no puedo enfatizar lo suficiente la importancia de trabajar en tus objetivos clave lo antes posible. Para mí, levantarme antes que el resto de la familia me da ese período ininterrumpido de concentración que simplemente no puedo brindar en ningún otro momento del día. ¡Tengo al menos una hora, a veces dos, donde entro en la zona y mi cerebro comienza a hacer algunas cosas locas de ninja que delatan cómo es en otros momentos del día! Lo atribuyo al hecho de que sé que no me molestarán. El teléfono está en silencio, los niños roncan, las notificaciones de la computadora portátil están silenciadas y los compañeros de trabajo no están en línea. Simplemente se hace.

 

Revisión

Mis objetivos son trimestrales, pero los reviso como parte de mi revisión semanal. Una vez a la semana me siento y miro cómo me va con ellos. Me hago preguntas como: ¿Estoy a tiempo? ¿Qué podría mejorar? ¿He perdido la concentración? Anoto estos resultados en mi diario (uso Day One como mi aplicación de diario preferida). Usar un diario funciona para mí ya que tengo otra tarea semanal que implica revisar las entradas de mi diario de la última semana (así como algunas etiquetas, pero esa es una historia aparte), por lo que mis revisiones se mantienen en un sistema agradable y ordenado.

Cuando adopté por primera vez objetivos trimestrales, fui muy conservador con los objetivos que me propuse. Me encontré logrando cosas en la mitad del tiempo que esperaba. Lo atribuyo directamente al hecho de que trabajo con un máximo de dos objetivos a la vez.

Ahora me he encontrado aplicando este nivel de atención a otras áreas de mi vida. Tenía tres o cuatro libros en redacción al mismo tiempo; Ahora sólo me concentro en un libro y no empiezo otro hasta que termine el primero. Como puedes imaginar, ahora estoy leyendo más libros que nunca. Soy consciente de que sólo debo trabajar en una tarea a la vez en lugar de dividir mi atención.

Este estilo de vida decidido ha marcado una diferencia dramática en muchos aspectos de mi vida y lo recomiendo ampliamente.






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2023-10-30

 

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