Por qué dejé de hacer GTD: Parte 1

 

 

 

Este es un artículo publicado originalmente en el boletín The Productivityist Weekly. También quería compartirlo con vosotros en el blog para explicaros por qué ya no escribo ni me centro en la metodología GTD. Mi correo electrónico semanal ahora se llama ATTN: y me encantaría enviárselo. Simplemente haga clic aquí para hacerlo realidad ahora o regístrese utilizando el formulario al final de este artículo. ¡Gracias!

Así que ya no practico hacer cosas.

Para ser honesto, hace más de un año y medio que no practico GTD en su sentido más puro. Durante las últimas semanas he llegado a la conclusión de que sólo unos pocos restos de la metodología GTD permanecerán como parte de mi sistema de productividad. Estos restos giran en gran medida en torno a capturar todo lo que me viene a la mente, ser cuidadoso con mis bandejas de entrada y revisar periódicamente mis tareas y proyectos (una versión híbrida de la revisión semanal, supongo).

 

Entonces, ¿por qué abandoné GTD?

Dejé GTD atrás porque varios aspectos simplemente dejaron de funcionarme. Probablemente haya más razones de las que enumero a continuación, pero hay tres que se destacan. Durante las próximas tres semanas ofreceré más detalles sobre cada una de estas razones. Así que entremos en la primera razón por la que dejo atrás GTD…

Es demasiado complejo.

El hecho es que GTD es realmente simple en muchos sentidos. Pero hay elementos que son complicados o involucrados, y ahí es donde encuentro que he luchado con esto de manera regular.

Sé que no estoy solo en esto.

He tenido muchos clientes de Productivityist Coaching que intentaron usar GTD en el pasado solo para sentirse abrumados debido a aspectos de la metodología. Gran parte de este agobio proviene de la elaboración de listas. No la cantidad de elementos en las listas, sino la cantidad de listas reales. GTD tiene muchas listas.

Crear listas es bastante sencillo, pero tener demasiadas complica las cosas. Cuando tiene demasiadas listas, es probable que algunas listas se pasen por alto.

Las listas en GTD generalmente se pueden identificar de la siguiente manera:

  1. Elementos de acción. Esta es una lista de todas sus tareas. La gran cantidad de objetos aquí puede hacer que la gente se estremezca o, peor aún, huya gritando.
  2. Proyectos. Esta lista es una especie de contenedor que toma acciones relacionadas y las agrupa bajo una iniciativa común. Esta lista es menos abrumadora a primera vista porque debería contener menos elementos. Pero una vez que miras dentro de todos los contenedores, realmente puede causar ansiedad. La mayoría de la gente trabaja por proyectos, lo que a menudo no es la mejor forma de trabajar.
  3. Contextos. Esto enumera otro contenedor, pero agrupa acciones de manera diferente a los proyectos. En su lugar, agrupe las tareas según lo que necesita tener disponible (ubicación, herramienta, recurso, etc.) para completar la tarea. Debido a que muchas personas no entienden del todo el término contexto, tiende a ser subutilizado… y subvaluado. Incluso la idea tradicional de contexto ya no es tan aplicable. Con las computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, el contexto “computador” no es tan útil. (Esta es solo una de las cosas que hablé con el fundador de GTD, David Allen, en este episodio de The Productivityist Podcast.
  4. Enfocando horizontes. Esta lista es también una especie de contenedor, pero no sólo mira el presente, sino también el largo plazo. La mayoría de las personas que he conocido no planean tanto tiempo, por lo que tienden a escalar no más allá del nivel de 10,000 pies a pesar de que los Focus Horizons suben hasta 50,000 pies. Entonces, si bien GTD puede respaldar el plan más amplio que tienes para tu vida, la mayoría de las personas solo quieren concentrarse en lo que necesitan hacer hoy (o esta semana).

Estas cuatro listas pueden resultar abrumadoras y las listas que (en mi experiencia) se pasan más por alto son Contextos y Horizontes de enfoque. Estas son las listas más importantes que le ayudarán a hacer las cosas correctas en el momento adecuado y alcanzar objetivos a largo plazo. fuentes de chocolate

Hay muy pocas personas (relativamente hablando) que tienen GTD tan arraigado en sus vidas que se lo pone fácil. Incluso los GTD más acérrimos se caen del vagón y pueden tener dificultades para volver a subirse. Yo era uno de esos, pero ahora uso mi propio carro. También hay varias razones para esto, pero la razón principal es esta: es más simple.

(Por cierto, compartiré más sobre “mi carro” contigo una vez que haya terminado de exponer las dos razones restantes por las que dejé de practicar la metodología GTD. Hasta entonces, déjame saber qué parte de GTD funciona para ti y qué parte no lo es. Me encantaría escuchar tu opinión en los comentarios a continuación).






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2024-05-21

 

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