Por qué dejé de hacer GTD: Parte 2

 

 

 

Este es un artículo publicado originalmente en el boletín The Productivityist Weekly. También quería compartir esto contigo en el blog para explicar por qué Productivityist ya no escribe ni se centra en la metodología GTD. Mi correo electrónico semanal ahora se llama ATTN: y me encantaría enviárselo. Simplemente haga clic aquí para hacerlo realidad ahora o regístrese utilizando el formulario al final de este artículo. ¡Gracias!

En mi publicación anterior, comencé una serie de tres partes sobre por qué dejé atrás GTD, la popular metodología Getting Things Done de David Allen. Antes de entrar en la segunda razón por la que abandono la popular metodología de productividad, quería compartir una de las cosas más importantes que he aprendido de toda la correspondencia que recibí después de la primera publicación.

 

Aquí está: La gente está realmente apasionada por GTD.

De hecho, “apasionado” podría incluso ser un eufemismo. Me haré eco de lo que dijo John Saddington en los comentarios de este artículo titulado No tengo ningún GTD:

“…la verdad es que GTD se ha convertido en algo más que un enfoque: la gente lo ha elevado a una filosofía, incluso a una cosmovisión”.

Recibí más correos electrónicos de la primera publicación de esta serie que de cualquier otra. ¡Tanto es así que todavía estoy respondiendo a la gente al respecto! Los correos electrónicos iban desde aquellos que entendían completamente mi razonamiento hasta aquellos que no. También recibí muchos correos electrónicos que describían lo que las personas encontraron más útil en GTD y con qué tuvieron dificultades, y fue genial escucharlo.

Si bien GTD puede no ser tan simple como a mí (y a otros) nos gustaría que fuera, hay otras dos razones por las que lo he rechazado. Hablaré del tercer motivo en la parte final de esta serie, pero ahora me gustaría profundizar en el segundo motivo.

Es demasiado rígido.

He leído numerosos artículos que afirman que GTD no es demasiado rígido, pero creo que más o menos lo es. Los creadores han dicho que el sistema es demasiado rígido para sus gustos y diferentes tipos de creadores han hecho que GTD funcione para ellos. Entonces, si bien creo que la rigidez de GTD es más de lo que parece, a menudo queda oculto detrás de la idea de que GTD funcionará porque es un enfoque que puede funcionar para casi cualquier persona.

Y, francamente, esto es un problema para muchas personas que simplemente adoptan GTD para intentar obtener más de lo que quieren.

GTD está bastante involucrado cuando comienzas a usarlo y permanece involucrado incluso después de practicarlo durante años. ¿Por qué? Porque no es un enfoque como el que estamos acostumbrados como seres humanos. GTD es casi demasiado sistemático para su propio bien, pero promete que harás más cosas y serás más productivo. En muchos casos, GTD realmente ofrece resultados a largo plazo. Pero en algunos casos, para algunas personas, este no es el caso. Resulta que soy una de esas personas.

He pasado mucho tiempo configurando mi estructura de productividad con GTD como núcleo, y este no ha sido un proceso sencillo.

GTD definitivamente tiene elementos que no ofrecen tanta flexibilidad como se necesita. Claro, hay diferentes áreas que puedes utilizar para visualizar tu trabajo (contextos, horizontes de interés, próximas acciones, etc.), pero todavía parece que el trabajo basado en proyectos es el foco. Incluso con la revisión semanal, esto parece demasiado reglamentado para mi gusto. Sé por experiencia que la Revisión Semanal puede convertirse en algo que se haga con menos frecuencia, a pesar de que el propio David Allen dijo: “Si no estás haciendo una Revisión Semanal, no estás haciendo GTD. “Cuando alguien reconoce esto, comienza a eliminar otros elementos de la metodología (captura consistente, mirar niveles más altos de horizontes de enfoque, trabajar con contextos, etc.) hasta que solo quedan restos de GTD.

  Recetas de cocteles

Quiero utilizar un método que me ayude a navegar el día de la forma que decida. Un enfoque que me ayuda a planificar y navegar por las diversas actividades que “tengo que hacer” para poder realizar más actividades que “quiero hacer” a largo plazo.

Si bien sé que GTD tiene el potencial para hacer esto, el mantenimiento requerido y la estructura de la metodología lo hacen demasiado rígido para seguir usándolo. Cuando cualquier enfoque (no sólo GTD) parece demasiado rígido, su uso se vuelve menos deseable porque va demasiado lejos al eliminar del enfoque los procesos de pensamiento individuales. Quiero estar más conectado con mis tareas para poder tomar mejores decisiones al respecto.

Si bien un enfoque puede ayudar a eliminar los aspectos humanos que pueden causar resistencia, un enfoque también puede ir demasiado lejos en la otra dirección cuando es demasiado rígido para el individuo. Quizás esta sea la razón por la que algunos creativos simplemente no pueden “hacer GTD”. Puede que no sea demasiado rígido en realidad… simplemente se siente así. GTD puede convertirse en una carga porque no tiene suficiente elemento humano dentro del proceso. ¿Cómo puedo saber? Porque GTD poco a poco se convirtió en una carga para mí. En algún momento, debes preguntarte si simplemente estás siguiendo un sistema y haciendo muchas listas o si realmente estás completando el trabajo que te importa.

Si la respuesta es la primera, entonces esa puede (y debería) ser razón suficiente para abandonar este enfoque.

Ahora déjame ser claro: creo que es porque he estado haciendo GTD durante tanto tiempo que he podido crear algo que ahora funciona para mí. Sin GTD para seguir mi camino, sé que no sería tan efectivo como lo soy ahora. Pero también sé que necesito utilizar un enfoque que tenga más flexibilidad y al mismo tiempo suficientes restricciones para proporcionarme la sistematización que necesito.

El enfoque que he estado usando durante un tiempo es más fácil de usar con regularidad y más flexible que cualquier enfoque que haya usado antes. También cumple con un tercer elemento que estaba buscando, uno que contrarresta la tercera razón por la que dejé GTD, y discutiré ese elemento en la parte final de esta serie.

¿Consideras que GTD es demasiado rígido, aunque sea en pequeña medida? Si es así, ¿qué partes se sienten demasiado apretadas? Si no encuentra que ese sea el caso, me gustaría saber por qué no. Simplemente deja un comentario a continuación.






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