Esta es una publicación invitada de Tor Refsland. Tor decidió dejar su trabajo de seis cifras para seguir su pasión: ayudar a los emprendedores en línea a AHORRAR TIEMPO y AUMENTAR RESULTADOS. ¿Quieres ser más productivo? Descargue su libro electrónico gratuito y descubra cómo DOBLAR su productividad en 7 días.
Estás frustrado.
No importa lo que hagas, no puedes mantenerte al día con tu interminable lista de tareas pendientes.
Has pasado MUCHO tiempo buscando la aplicación definitiva para la lista de tareas pendientes…
Y no tengo nada que mostrar a cambio.
Y ahora tu lista de tareas pendientes se ha convertido en un monstruo gigante.
Sabes que si no haces algo, tu lista de tareas pendientes te comerá vivo.
Si puedes identificarte, no te preocupes. Todos hemos estado allí.
Me gustaría mostrarte por qué Google Calendar es la mejor aplicación de lista de tareas que existe.
Pero primero déjame explicarte…
Por qué necesitas usar una aplicación de lista de tareas pendientes
Cuando trabajaba como administrador del sistema SAP para una de las empresas más grandes de Noruega, observé a los empleados que la empresa consideraba los más valiosos.
Cuando comencé a estudiarlos, descubrí que todos tenían algunas cosas en común:
- El 90% de su tiempo de trabajo lo dedicaban a reuniones.
- Todos trabajaban horas increíblemente largas y no había un límite real entre el trabajo y la vida familiar.
- Tenían múltiples listas de tareas pendientes.
Les pregunté si tenían control total de TODAS las tareas en sus listas de tareas pendientes repartidas en toneladas de listas de tareas pendientes diferentes.
Todos me dieron la misma respuesta.
¿Puedes adivinar su respuesta?
Si respondiste que dijeron “no”, entonces te chocamos los cinco. BOFETADA
¿Cuál es el resultado de esta experiencia?
Debes usar UN maestro para hacer la lista.
Si no lo hace, básicamente nunca dejará de trabajar porque las tareas de sus múltiples listas de tareas simplemente no se realizarán.
Si no realiza un seguimiento de TODAS sus tareas, ¿cuál es el punto de tener una lista de tareas pendientes?
Incluso podrías caminar con una bola de cristal recitando algún extraño y antiguo hechizo de mago de El Señor de los Anillos.
Sólo será cuestión de tiempo que las tareas de tu lista de tareas pendientes te vuelvan loco.
Antes de sumergirnos en Google Calendar, echemos un vistazo al problema que nos ocupa.
¿Qué otras aplicaciones faltan?
He probado la mayoría de las aplicaciones de listas de tareas pendientes bajo el sol, incluidas Wunderlist, Remember The Milk, etc.
Sin embargo, descubrí que a cada uno le falta una o más de las siguientes características:
Vencimiento con aviso
Debe poder saber la fecha y hora de vencimiento de la tarea y establecer una alerta con anticipación.
¿Cuál es el punto de recibir una alerta cuando la fecha límite ha pasado?
Incluso podrías recibir una notificación de un duende riendo que dice: “¡Ja, ja, acabas de no cumplir con la fecha límite, idiota!”.
actividades secundarias
Una aplicación de lista de tareas pendientes debe incluir subtareas. Muchas de las tareas de mi lista de tareas pendientes tienen subtareas dependientes.
Por ejemplo, digamos que su tarea principal es generar ventas para su negocio y se compone de las siguientes subtareas.
Subtarea 1: encontrar clientes potenciales que se encuentren dentro de su mercado objetivo.Subtarea 2 : Investiga tus contactos.Subtarea 3 : Crear una presentación.Subtarea 4: Llamar a clientes potenciales y reservar reunión.
Si la reunión está reservada, entonces:Subtarea 5: Prepararse para la reunión.Subtarea 6: Asistir a la reunión y cerrar la venta.
Todas las subtareas deben completarse en orden desde la subtarea 1 a 6 para completar la tarea principal.
Registro histórico
Desea poder mantener un registro cronológico de las tareas que ha completado.
¿Por qué?
Si desea tener éxito en la gestión del tiempo, debe realizar un seguimiento de cómo se emplea.
Cuando practique y mejore esta habilidad, podrá estimar las actividades planificadas con mucha precisión (+/- 10 minutos).
Imagínese cuánto mejorarían sus habilidades de planificación si estableciera plazos realistas para sus tareas.
Y si tuvo una semana difícil en la que no trabajó mucho, ahora tiene la capacidad de revisar qué tareas fueron el problema y ajustarlas en consecuencia.
Calendario
Quiere que sus tareas aparezcan en un calendario para que pueda ver fácilmente cuándo debe iniciarse y completarse una tarea.
Un calendario le permite planificar con varios días, incluso semanas de antelación, donde podrá encontrar inmediatamente bloques de tiempo libres en su calendario.
parece bien
Pasarás algún tiempo con esta aplicación, así que ¿por qué no elegir una aplicación que sea agradable de ver? No tiene que ser perfecto, está bien.
Fácil de usar
Si la aplicación no es fácil de usar, no la usarás, ¿verdad? Debe ser intuitivo, lo que significa que no es necesario leer un manual ni seguir un tutorial.
Además, al tratarse de una herramienta de trabajo, la aplicación debe ser eficiente. Desea poder crear tareas con fechas límite y obtener una descripción general de las tareas que deben realizarse RÁPIDAMENTE.Te recomendamos
Sincronización
Quiere que la aplicación pueda sincronizarse con otros dispositivos como Mac, PC, tabletas, teléfonos móviles, etc.
Esto significa que no dependes de ningún dispositivo específico y, si pierdes uno de tus dispositivos, aún tienes tu lista de tareas pendientes.
estás ahí todavía
Excepcional.
Finalmente ha llegado el momento de revelar…
Porque Google Calendar es el jefe
Google Calendar es parte del paquete Gmail, que es gratuito. Si no tienes una cuenta de Gmail, puedes registrarte aquí.
Una vez que haya creado su cuenta de Gmail, podrá acceder a Google Calendar en la esquina superior derecha de su pantalla.
Haga clic en este icono
Aparecerá un menú desplegable.
Haga clic en el logotipo “Calendario”.
¡Felicidades! Ahora ha iniciado sesión en su Calendario de Google.
Nota: Cuando utilice Google Calendar como lista de tareas pendientes, NO elimine las tareas que haya completado.
Si planificó una tarea para 30 minutos y en realidad le lleva 1 hora completarla, cambie la duración de la tarea a 1 hora. Dejarás que las actividades pasadas REFLEJEN el tiempo realmente invertido.
Vayamos al grano y echemos un vistazo a las funciones de Google Calendar.
Vencimiento con aviso
Primero, te mostraré cómo crear una nueva tarea con una alerta.
Haga clic en un lugar vacío en su calendario.
Ingrese el nombre de la tarea en el campo “Qué”, elija el calendario al que desea agregar la tarea y haga clic en “Editar evento”.
Nota: Para obtener más información sobre cómo utilizar la función de calendario para categorizar tareas, busque el consejo adicional al final de la publicación.
Los parámetros más importantes son:
– Nombre de la actividad – Hora de inicio y hora de finalización – Notificación
Tenga en cuenta que se le puede notificar X cantidad de minutos, horas, días o semanas antes de que llegue la fecha límite.
El correo electrónico envía un recordatorio a su correo electrónico.
Popup muestra una ventana emergente en su pantalla si ha iniciado sesión en Gmail o si tiene un calendario sincronizado con Google Calendar.
actividades secundarias
Controlar.
Registro histórico
Controlar.
¿Quieres ver la historia de fondo?
Vea la esquina superior izquierda.
Haga clic en el botón “Período anterior”.
¡Aquí estás! Puede ver las tareas exactas que completó la semana pasada y cuánto tiempo le llevó completarlas.
Calendario
Controlar.
parece bien
Controlar.
Fácil de usar
Controlar.
Sincronización
Absolutamente: puedes acceder a tu Google Calendar a través de Gmail.com en cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Independientemente de si su teléfono ejecuta Android, iOS (Apple) o Windows, puede descargar una aplicación de calendario para su teléfono que se sincronizará con Google Calendar.
Consejo adicional : categoriza tus tareas en diferentes calendarios
Puedes tener varios calendarios, donde cada calendario tendrá su propio color y representará una categoría.
Mira mis categorías:
Tus calendarios estarán representados en el lado izquierdo.
¿Quieres que te muestre algo REALMENTE genial?
Excelente.
Puede hacer clic en los calendarios y elegir ver solo unos pocos o uno, lo que le brinda una excelente descripción general de las tareas vinculadas a una determinada categoría (calendario).
Ejemplo: mostrar solo un calendario/categoría.
Ahora solo he seleccionado el calendario “Promoción” (esta es la palabra noruega para promocionar), que muestra todas las actividades vinculadas a esta categoría/calendario.
En mi calendario se ve así:
Qué hacer a continuación…
Ahora tienes la receta de cómo Google Calendar puede ayudarte a conservar la cordura y tomar el control de tu lista de tareas pendientes.
En cualquier caso, no importa lo buena que sea la receta si no la implementas.
¡Así que empieza a APLICARLO ahora y toma el control de tu lista de tareas pendientes!
¿Cómo realiza un seguimiento de su lista de tareas pendientes?
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Por qué necesitas usar una aplicación de lista de tareas pendientes¿Qué otras aplicaciones faltan?Porque Google Calendar es el jefeQué hacer a continuaciÃ
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2025-05-06
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