En 2015, publiqué una serie para suscriptores del boletín The Productivityist Weekly en la que hablé de por qué ya no utilizaba Getting Things Done como enfoque para la productividad personal. Si desea leer las tres partes, he escrito una serie de tres partes destacando mis razones:
- Adiós, GTD: la primera razón por la que dejé la tarea
- Adiós, GTD: la segunda razón por la que dejé la tarea
- Adiós, GTD: la tercera razón por la que dejé la tarea
Los comentarios que recibí sobre la serie cuando se publicó inicialmente como parte del boletín The Productivityist Weekly fueron en su mayoría positivos. Hubo muchas personas –y hay muchas personas– que intentaron pero nunca adoptaron realmente la metodología o la usaron durante años y finalmente la abandonaron. Sin embargo, recibí algunos correos electrónicos preguntándome si estaba “haciendo bien GTD” y comentarios de quienes se dieron de baja que estaban decepcionados porque estaba abandonando la metodología y posiblemente posicionando la serie como una forma de promover y vender el nuevo enfoque que desarrollé, que evolucionó hasta convertirse en TimeCrafting. .
Estaba haciendo bien GTD. Sigo siendo un gran admirador de lo que GTD puede ofrecer a la gente. Pero el problema con los enfoques de productividad es que deben ser “personales” para ser lo más efectivos posible. Creo firmemente que deberíamos empezar a utilizar el término “productividad personal” con más frecuencia porque es un área subjetiva en muchos sentidos.
Cada uno tiene su propia manera de hacer las cosas y algunas serán más efectivas que otras. Pero sugerir que utilizar un enfoque en lugar de otro es el mejor curso de acción para todos es miope. Algunas personas no podrán captar los elementos de un sistema sobre otros con tanta facilidad. Algunas personas serán más visuales que otras. Algunas personas tendrán más inclinación digital con su enfoque que otras. La productividad es tan personal que cuando te ves obligado a utilizar un sistema con el que no te sientes cómodo, puedes sentirte menos conectado con las tareas de tu lista de tareas pendientes y, como resultado, tener más dificultades para realizarlas de manera efectiva y eficiente.
Consideremos la gestión del correo electrónico como ejemplo. Algunas personas simplemente utilizarán su aplicación de correo electrónico para gestionar sus tareas en lugar de cualquier tipo de aplicación de gestión de tareas dedicada. ¿Por qué harían eso? Quizás sea más fácil. Quizás lo imponga su empresa (conozco algunas organizaciones que aplican este tipo de proceso de gestión de tareas). Puedes utilizar la metodología GTD si utilizas tu aplicación de correo electrónico para gestionar tu contenido. Puedes utilizar cualquier metodología si lo deseas, incluso una que hayas desarrollado tú mismo. La cuestión es que tienes que usar algo.
Es probable que su enfoque sea diferente al de la persona sentada en el cubículo de al lado. Mi enfoque de la productividad es muy diferente al de mi esposa. Ya sea que utilice GTD, Agile, Kanban, el método Franklin/Covey, Zen To Done de Leo Babauta o algún otro enfoque para la productividad personal, la clave es asegurarse de que el enfoque le permita cubrir todo lo que necesita hacer y desea hacer. de la forma más personal posible. Con esto me refiero a tratar sus tareas con el más alto nivel de cuidado e intención.
Te lo debes a ti mismo.
GTD existe desde hace casi 15 años. David Allen actualizó recientemente el libro que inició todo y durante nuestra discusión en The Productivityist Podcast dijo que esencialmente había reescrito el libro. ¿Por qué? Lo he leído y diría que la metodología en sí ha evolucionado, aunque no mucho. Lo mismo ocurre con el creador de la metodología. GTD tiene toneladas de seguidores y partidarios porque les ayuda a conectarse mejor con todas las cosas que tienen en sus distintas listas. Pero no ha funcionado para todos, independientemente de quiénes sean, cuánto tiempo lleven acostumbrados al sistema y qué hagan.Te recomendamos Actualidad y noticias
Y eso está bien.
Cuando escribí la serie para mi boletín, la estaba usando como vehículo para presentar el enfoque que estoy usando ahora. Pero hay más. He seguido GTD durante tanto tiempo que sentí la necesidad de brindar algunos antecedentes y razonamientos de por qué ya no me funciona. He escrito tantas veces sobre GTD que no quería dejar de hablar de ello por completo. Quería difundirlo entre la audiencia de mi boletín antes de publicarlo en el mundo de una manera mucho más abierta. Creo que la serie tuvo éxito.
Algunas personas me han preguntado si seguiré hablando de GTD aquí y en otros lugares. La respuesta es sencilla: absolutamente. GTD es un enfoque sistemático extraordinariamente maduro que ha ayudado (y continúa ayudando) a muchas personas a hacer las cosas. Sería miope no discutir los méritos de este enfoque.
Pero a partir de ahora también destacaré mi enfoque porque también funciona para las personas, incluido yo. Y, francamente, sería miope no discutir los méritos de mi enfoque.
El punto es el siguiente: cualquiera que sea el enfoque que utilice, haga todo lo posible para que sea lo más personal posible. La mejor manera de hacer la mayor cantidad de cosas correctas es conectarse con las tareas de su lista de la manera más personal posible. Un sistema confiable le ayuda a lograr esto porque le ayuda a realizar su potencial, le brinda influencia, promueve la conciencia y alimenta sus necesidades y deseos a largo plazo. Esto significa que debe convertirlo en su sistema, ya sea GTD, TimeCrafting o algo que haya creado a partir de otros enfoques de productividad personal.
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2025-04-16
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