Productividad móvil: los secretos para mantenerse productivo mientras viaja

 

 

 

La tecnología digital nos ha permitido a todos trabajar de manera mucho más flexible que nunca y estamos viendo a muchos emprendedores y autónomos hacer la transición a nuevos tipos de normas laborales. Trabajar mientras se viaja no es nada nuevo, pero lo que sí es nuevo es mantenerse conectado y utilizar todas las herramientas que normalmente encontraría en una oficina mientras está de viaje. Sin embargo, con las nuevas tendencias surgen nuevos desafíos y muchas personas descubren que cuando estás siempre en movimiento puede resultar difícil conseguir el tiempo y los recursos necesarios para la productividad móvil. A continuación se ofrecen algunos consejos y herramientas que pueden ayudarle a gestionarlo.

 

Mantener la consistencia matutina

Puede resultar difícil mantener la regularidad de las mañanas cuando se viaja, especialmente si se viaja de una zona horaria a otra y se tiene que lidiar con el desfase horario.

Sin embargo, vale la pena el esfuerzo. Puede hacer cosas como configurar sus alarmas a una hora constante cuando sea posible y programar su viaje para no tener que hacerlo cuando normalmente se levantaría y estaría listo para trabajar. El simple hecho es que la inconsistencia, especialmente en la forma en que te despiertas por la mañana, puede acumular estrés en el cuerpo. Manejar el estrés y mantenerse saludable será clave cuando se trata de mantener la productividad móvil. Es posible que sientas que tienes adrenalina por un tiempo si siempre estás trabajando sobre la marcha, pero te ralentizará enormemente si no lo controlas.

(También debes intentar mantener tus noches constantes. De hecho, yo diría que una rutina nocturna es incluso más importante que una rutina matutina).

Come bien e hidratate

No subestimes lo importante que es una buena salud física cuando se trata de tu productividad móvil. Estar en movimiento es físicamente agotador y debes asegurarte de comer lo más nutritivo posible para darle a tu cuerpo el combustible que necesita. También es bastante fácil perder la cuenta de cuánta agua has bebido a lo largo del día. Afortunadamente, existen aplicaciones como WaterMinder que facilitan mucho el seguimiento de su consumo de agua.

 

Si tu alimentación es mala, tu cuerpo se fatigará. Tendrá problemas para concentrarse y será más probable que se enferme dondequiera (y cuando sea) que vaya. Realmente no puedes correr riesgos cuando se trata de tu salud. Así que preste atención a su ingesta de alimentos y agua para que su productividad móvil (y su productividad en general) no se vea afectada.

Manténgase organizado usando la nube

Uno de los mayores beneficios que la tecnología moderna le ha brindado al trabajador flexible es la cantidad de formas diferentes disponibles para realizar copias de seguridad de todos los archivos, notas y otros recursos necesarios para realizar su trabajo.

Usemos las notas como ejemplo. Siempre es más fácil mantener tus notas en un solo lugar, donde podrás encontrarlas fácilmente sin importar la ubicación. Pero ahora puedes llevar ese lugar contigo donde quiera que vayas y mantener fuerte tu productividad móvil. El software basado en la nube como Evernote tiene almacenamiento local para que puedas ver tus notas si no estás conectado, siempre y cuando uses el dispositivo con él instalado. Sin embargo, si no puede usar ese dispositivo porque no es conveniente en este momento, puede acceder fácilmente a su perfil en línea con otro dispositivo (como su tableta o teléfono inteligente) y ver sus notas de esa manera también.

Acepta tus niveles de energía

Los viajes pueden alterar su agenda diaria. Si asiste a reuniones o trabaja mientras viaja por el mundo, existen todo tipo de inconvenientes que pueden alterar por completo su rutina. Por eso, es importante saber y aceptar cuáles son tus niveles de energía y qué tipo de trabajo eres capaz de hacer con esos niveles.

Si está en el aeropuerto, es posible que tenga altos niveles de energía después de registrarse, lo que le permitirá realizar más trabajo. Pero después de un vuelo y al llegar al hotel, es posible que no tengas el mismo tipo de energía. Ahí es cuando debes realizar tus tareas de baja energía. Planifique su día estimando cuándo aumentan y disminuyen sus niveles de energía. Luego, elija actividades que se adapten a ellos en diferentes momentos del día para ayudarle con su productividad móvil.

No olvides delegar

Administrar cualquier negocio requiere mucho y, si continúa creciendo, ya no podrá realizar todas las tareas que antes podía realizar. (He tenido bastante experiencia en este campo a lo largo de los años). Cuando esto sucede, descubrirá que la productividad móvil óptima es un desafío sin delegar tareas a otros.

Si tiene personal en la oficina, entonces debe hablar con ellos sobre las tareas que deberían estar listos para realizar por usted cuando usted no pueda realizarlas por sí mismo. Sin embargo, si trabaja por cuenta propia o dirige una empresa unipersonal, es posible que también desee buscar asistentes virtuales. Pueden quitarle tareas de encima y permitirle aprovechar al máximo su tiempo. Además, muchos asistentes virtuales son propietarios de pequeñas empresas, lo que significa que pueden aportar una perspectiva compartida que les permita manejar las tareas de delegación con los matices que puedan necesitar. Mejores tendederos

 

Ser fácil de alcanzar

Si su empresa y su trabajo requieren comunicación (y la mayoría lo hace), entonces necesita tener sus datos de contacto disponibles en caso de que su equipo, sus socios o sus clientes necesiten comunicarse con usted. Para los equipos de comunicaciones internas, un software de comunicaciones como Flock, por ejemplo, puede ser una gran solución. Le ayuda a centralizar todas sus conversaciones y realizar un seguimiento de los temas que está discutiendo con otros grupos.

Para los clientes, es posible que deban considerar tener un número de teléfono del trabajo al que puedan llamar cuando no estén disponibles en línea. Sin embargo, esto debe hacerse sabiendo que solo estará disponible en ciertos momentos del día. Con tanta demanda de su tiempo debido a los viajes, necesita establecer límites estrictos y rápidos en su agenda cuando se trata de clientes si desea mantener altos niveles de productividad móvil.

Aísle su entorno de trabajo

Si viaja mucho, puede esperar que al menos parte de su trabajo se realice en aeropuertos, aviones, trenes, hoteles y más. Muchos de estos no serán el entorno de trabajo óptimo.

Pero eso no significa que tengas que ceder a las distracciones que te rodean. Una forma de combatir este problema es invertir en unos auriculares con cancelación de ruido. Pueden ayudarle a deshacerse de la mayor parte del ruido que le rodea, que tiende a ser la principal fuente de distracción y la más difícil de ignorar. Si te vas a quedar en una ciudad nueva por un tiempo y tienes problemas para concentrarte en tu habitación de hotel, puedes encontrar una cafetería con wifi o incluso un espacio de coworking local. Cuando estás en movimiento, necesitas poder crear o encontrar tu entorno de trabajo sobre la marcha.

Asegúrate de tener siempre una conexión

Ok… “siempre” puede que no sea del todo posible. Pero debe hacer todo lo posible para asegurarse de mantener la conectividad la mayor parte del tiempo.

Puede ser necesaria una pequeña inversión si, por ejemplo, tienes que trabajar constantemente con un dongle que actúa como punto de acceso Wi-Fi. Sin embargo, con solo las ofertas SMARTY SIM que ofrecen un gran consumo de datos, al menos puedes asegurarte de que tu teléfono inteligente esté casi siempre conectado. Si no puede conectarse a ninguna señal de Wi-Fi pero tiene un plan de datos generoso, también puede conectar su teléfono inteligente a su PC de escritorio, lo que le permitirá conectarse a cualquier fuente de datos local a la que su teléfono pueda conectarse y mantener su productividad móvil de transmisión. .

Protege tus datos

Puede que esto no parezca directamente relevante para su productividad, pero el hecho es que cualquier violación de datos (o incluso intento de violación) representa una interrupción importante en su jornada laboral. Y también afectarán a tu tranquilidad.

Para ello, asegúrese de que cualquier dispositivo que utilice en la carretera esté protegido. Utilice software antimalware y firewall premium. Utilice únicamente aplicaciones que pueda estar relativamente seguro de que son confiables. Puede resultar difícil evitar el acceso a redes públicas (o semipúblicas) cuando se viaja. Cuando haga esto, intente limitar la cantidad de datos confidenciales a los que accede.

Además, asegúrese de utilizar una red privada virtual segura como NordVPN para empresas que pueda cifrar todos los datos que envía y recibe, de modo que incluso si alguien está mirando lo que está haciendo, no pueda ver nada que pueda ponerlo en peligro. riesgo.riesgo.

Es una cuestión de experiencia, necesidad, prueba y error antes de encontrar la manera adecuada de trabajar sobre la marcha para que pueda hacer de la productividad móvil algo que pueda lograr en cualquier momento y en cualquier lugar. Dicho esto, puedes seguir cualquiera o todos los pasos anteriores para acelerar el proceso. Busque activamente los hábitos que funcionen para usted y los encontrará antes… e incluso comenzará a aumentar su productividad móvil antes.

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2024-05-20

 

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